A. Teilnahmebedingungen – Ostereier-Jagd 2025
Veranstalter:
Die WOA Festival GmbH, Schenefelder Straße 17, 25596 Wacken, im Folgenden „Veranstalter“ genannt.
1. Gegenstand des Gewinnspiels
Der Veranstalter führt am 19.04.2025 die Aktion „Ostereier-Jagd 2025“ durch.
Im Rahmen der Aktion werden insgesamt 8 Ostereier an öffentlich zugänglichen Orten in verschiedenen Städten Deutschlands (Berlin, Essen, Frankfurt a. M., Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart und Wacken) versteckt.
Alle 8 Eier enthalten Merchandise-Artikel des Wacken Open Airs.
In einem dieser Eier befindet sich zusätzlich ein „Goldenes Ticket“, das dem/der Finder/in einmaligen Eintritt zum Wacken Open Air 2025 (vom 30.07. bis 02.08.2025), sowie ein Meet and Greet mit der Band Within Temptation gewährt.
2. Teilnahmebedingungen
- Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen ab 18 Jahren mit Wohnsitz in Deutschland.
- Ausgeschlossen sind Mitarbeiter/innen der WOA Festival GmbH, deren Mutter- und Schwestergesellschaften sowie deren Angehörige.
- Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an den Erwerb von Waren oder Dienstleistungen gebunden.
3. Ablauf
- Der Veranstalter veröffentlicht am 19.04.2025 Hinweise zur Lage der versteckten Ostereier über seine offiziellen Kommunikationskanäle.
- Teilnehmende begeben sich eigenständig auf die Suche nach den Eiern.
- Jedes Ei enthält Geschenkartikel.
- Ein einziges Ei enthält darüber hinaus das „Goldene Ticket“, erkennbar durch einen beiliegenden Code sowie eine Anleitung zur Einlösung per E-Mail.
4. Gewinne
- Alle 8 Eier enthalten exklusive Merchandise-Artikel des Wacken Open Airs.
- Ein einzelnes Ei enthält zusätzlich ein „Golden Ticket“, das einmaligen Eintritt zum Wacken Open Air 2025 gewährt.
- Der Gewinn ist nicht übertragbar und eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
5. Einlösung & Nachweis
- Der Finder des „Goldenen Tickets“ muss zur Einlösung eine E-Mail an die im Ei genannte Adresse senden und dabei den Code, seinen Namen und seine E-Mail-Adresse übermitteln.
- Optional können Fotos oder Videos der Suche und des Fundes mitgeschickt werden.
- Der Veranstalter behält sich vor, eingesendetes Material zur Berichterstattung oder Bewerbung der Aktion zu verwenden (siehe Datenschutz).
6. Haftung & Verhaltensregeln
- Die Suche erfolgt auf eigene Gefahr. Der/die Teilnehmer/in wird besondere Vorsicht bei der Preissuche im öffentlichen Raum walten lassen und die spezifischen Gefahren insbesondere des öffentlichen Straßenverkehrs beachten.
- Es dürfen keine fremden oder privaten Grundstücke ohne Erlaubnis betreten werden.
- Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Sachschäden, die im Zusammenhang mit der Suche entstehen, es sei denn dem Veranstalter ist grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorzuwerfen.
7. Ausschluss vom Gewinnspiel
Der Veranstalter behält sich vor, Personen bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen oder bei Manipulationsversuch vom Gewinnspiel auszuschließen.
8. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Hinweisen in der Datenschutzerklärung – siehe unten.
9. Rechtsweg & Sonstiges
- Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
- Das Gewinnspiel unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
- Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel bei Vorliegen eines wichtigen Grundes jederzeit zu ändern, zu unterbrechen oder vorzeitig zu beenden.
B. Datenschutzerklärung – Ostereier-Jagd 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Ostereier-Jagd 2025 ist:
WOA Festival GmbH, Schenefelder Straße 17, 25596 Wacken, headquarter@wacken.com
Datenschutzbeauftragter ist:
HABEWI GmbH & Co KG
HABEWI Beteiligungs GmbH vertreten durch den Geschäftsführer Arne Platzbecker
HABEWI GmbH & Co. KG, Palmaille 96, 22767 Hamburg
Telefon: +49-40-18189800
Fax: +49-40-81898099
E-Mail: datenschutz@habewi.de
2. Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Freiwillig eingesendete Fotos oder Videos vom Fundort des Ostereis
Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels verarbeitet. Fotos und Videos können zudem zur Berichterstattung oder Bewerbung der Aktion verwendet werden, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung des Gewinnspiels)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei freiwilliger Einsendung und Nutzung von Bildmaterial)
4. Verwendung von Fotos und Videos
Teilnehmende, die Fotos oder Videos einreichen, willigen freiwillig in deren Nutzung für redaktionelle und werbliche Zwecke im Rahmen der Berichterstattung über die Ostereier-Jagd 2025 ein. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Fotos/Videos können über diesen Zeitraum hinaus archiviert werden.
6. Empfänger der Daten
Die Daten werden nur an mit der Durchführung des Gewinnspiels beauftragte Dienstleister weitergegeben (z. B. Versanddienstleister, Ticketing-Unternehmen), sofern dies zur Abwicklung erforderlich ist.
7. Rechte der betroffenen Personen
Teilnehmende haben das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
8. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@habewi.de oder postalisch an die oben genannte Adresse.
